Diffuser les résultats

Exports de rapports personnalisés sur des périmètres spécifiques

Présentation

La diffusion des résultats par périmètre facilite l’appropriation des résultats par les managers et par les équipes. Les exports sont construits sur mesure avec des templates adaptables selon les besoins de communication de votre client. L’automatisation permet d’imprimer plusiseurs centaines de rapports, chacun sur un périmétre spécifique. Livraison dans un répertoire partagé sécurisé.

Etapes

Définition des périmètres et templates

Identifier les périmètres d’export pertinents (équipes, services, sites, fonctions,…) et concevoir les templates de rapport adaptés à chaque public. Le design graphique, la structure et le niveau de détail sont entièrement personnalisables, selon la charte graphique du client ou la votre et selon ses objectifs de communication.

Développement des exports automatisés

Les rapports sont générés automatiquement par un langage de script en utilisant des librairies spécialisées dans la création de documents Word/PowerPoint ou pdf, avec la création de graphiques natifs microsoft (éditables dans le rapport remis! ) ou de graphiques sécurisés (non modifiables). Des analyses spécifiques peuvent être introduites sur demande. Cette approche garantit la cohérence entre les rapports tout en permettant la personnalisation du contenu selon chaque périmètre.

Enrichissement et finalisation

Les exports peuvent intégrer des données externes à l’enquête (indicateurs RH, données managériales, benchmarks sectoriels) et inclure des historiques d’évolution sur plusieurs campagnes. Chaque rapport est automatiquement adapté au nombre de répondants (respect des seuils d’anonymisation) et aux spécificités du périmètre concerné (si besoin, les exports de niveaux hiérarchiques différents peuvent avoir des contenu différents).

Livrables

Rapports personnalisés pour chaque périmètre défini
Formats au choix : PDF (lecture/impression) ou PowerPoint (présentation/modification)
Templates entièrement personnalisables et réutilisables
Intégration possible d’historiques et données externes

Mon rôle

Sans doute la prestation la plus technnique qui fait appel à de la programmation pure mais aussi à de l’expérience en matiére de statistiques et de DataViz. Ce service est assez rare sur le marché, les rapports automatiques sont souvent des exports enrichis : trés peu d’acteurs du marché proposent un tel niveau de personnalisation des rapports avec la capacité de générer autant de rapports par périmètres que nécessaire. Pour certains projets clients il m’est arrivé de générer plusieures centaines de rapports sur des périmètres spécifiques (chaque service, de chaque département, de chaque pays avait son rapport sur son périmètre avec des comparaisons au global ou avec le départament parent, des historiques, des calculs d’évolution, etc..). Un service fortement différenciant pour votre relation client.

Cette prestation peut être réalisée ad hoc à partir de fichiers de données ou être industrialisées dans les features d’une SaaS.